总结就是总结经验和教训,我们一定要实事求是去写好工作总结,你一定也想要写一份工作总结来记录自己这个阶段工作中的点点滴滴吧,以下是总结社小编精心为您推荐的供应部工作总结7篇,供大家参考。
供应部工作总结篇1
20xx年上半年,物资供应部按照煤气化公司的总体部署,结合本单位实际情况,立足科学发展,着力进行市场开发,充分调动职工的工作积极性,切实将思想和行动统一到“用心做事,追求卓越”的高度上来,努力促进公司健康和谐发展,实现了气化厂生产“安稳长满优”的经营目标。现将20xx年上半年工作任务完成情况汇报如下:
一、20xx年上半年主要经济指标完成情况
进入20xx年供应部按照冬季储煤,淡季减少库存,平抑煤价管理理念。在测算消耗、安全库存的基础上,根据气化厂生产负荷情况,创新管理思路,按生产提出的高热值煤与低热值煤6:4搭配的“算账生产”、“算账采购”理念。利用煤场改造消耗库存机会,调整采购策略,逐步加大了块煤采购力度,减少混煤采购量,全力组织采购,满足生产上用煤需求。
物资供应部根据生产需求1至6月份共采购两煤76.35万吨,使用采购资金5.39亿元。其中采购块煤60万吨,平均采购综合含税单价731.12元/吨,与去年同比多采购块煤34.83万吨,平均单价同比去年上涨了92.76元/吨;采购混煤16.35万吨,平均采购综合含税单价624.28元/吨,与去年同比少采购混煤43万吨,平均单价同比去年上涨了187.20元/吨。
20xx年上半年加大了直供商的采购力度,直供商共采购两煤了48.55万吨(其中华亭11.59万吨、义煤12.70万吨、酸刺沟11万吨、其他采购13.26万吨),占上半年采购量的63.60%,中间商共采购了27.8万吨,占上半年采购量的36.40%。
采购液碱1107吨;硫酸162.16吨;盐酸297.5吨;异丙醚277.344吨;原水500.08万吨。
二、主要工作完成情况1、煤炭采购方面
(1)加强煤炭采购环节的管理
a.对义马煤源地的监管。派出业务人员每周三次,对义马常村煤矿、千秋煤矿等进行巡查,对矿方的产量、煤质以及竞争对手的情况进行跟踪纪录,整理存档,并每周召开一次部门会议进行通报。
b.对外地煤源地的监管。派出2名工作人员长期驻守,对内蒙、甘肃等重点矿点的市场动态进行监控,每日向供应部发回信息,由供应部业务科进行记录分析。使我们更好的准确掌握市场动向。
(2)建立信息专报制度,设立信息员一名,将每日煤炭采购情况在公共信息平台上发布,加强了供应部、煤质办,气化厂之间的沟通,各单位负责人随时能够了解煤炭供应情况,为生产储备提供数据支持。
(3)根据《煤气化公司煤炭采购运输办法》,为加强煤炭采购管理工作,针对煤质管理和运输管理中需要解决的问题,按《煤气化公司煤炭采购运输办法》要求:
1、审查所有承运商资质,对注册资金不足200万元承运商,要求所有承运商完成注册资金增资工作;
2、对运输合同重新修订完毕,已通知所有承运商重新签订运输合同;
3、完善规范了《煤气化公司煤炭采购运输管理办法违规索赔条款》,并得到有效执行,截至6月份共向违规承运商执行运输索赔10.57万元;因煤质问题,经统计共向供应商违约索赔索赔130万元。
(4)认真执行《煤气化公司煤炭采购运输管理办法违规索赔条款》,截至6月份向违规承运商执行运输索赔10.57万元;因煤质问题,向供应商索赔130万元。
(5)按照《驻场联络员管理办法》要求,为规范公司煤场管理,保证煤场正常运营秩序,分两次由供应部牵头举办煤场联络员培训班,由煤质办、气化厂安环部、供应部运输管理科从不同管理角度进行培训、考试,统一办理出入证,规范了驻场联络员管理,目前煤场管理秩序大大改观。
(6)为提高采购煤质,制订了《承运义煤煤炭运输运费结算管理办法》,并得到很好落实执行;根据义煤煤质情况,供应部业务科同志,建立下矿登记制度,规定义煤每周下矿次数不少于3次/各矿,同时煤质办同志在人员少情况下放弃周末休息配合供应部,深入义煤各矿现场亲自采样,来加强煤质采购监管工作。对华亭、内蒙煤质供应部已派驻矿联络员到煤源地驻矿监管,并发挥了监管作用。
(7)在运费下降上主要采取的措施:1、统一降低了各煤源地运费;2、在煤炭运费涨价时,采取不涨价、或缓涨价的措施;3、加大了义煤采购量。
2、化工原材料采购方面
物资供应分公司肩负着生产必需的化工原料盐酸、硫酸、液碱、二异丙基醚的采购供应工作,上半年我们将所有化工原料的采购工作全部纳入招议标范畴,通过实地走访、电话询问、网络查询等形式,了解各项原料的生产厂家情况、价格走势、供应能力,结合气化厂生产需求能力,制定招议标方案。在需要采购某项化工原料时向化工原料供应商发出招标书,由煤气化公司专家组成员组成招标评委,经过严格公正的招标程序,选择质优价廉信誉高的生产商作为该项化工原料的供应商,降低采购成本,确保化工原材料供应。
3、企管工作方面。
管理创新项目带动上,供应部对涉及煤炭采购承运商管控方法研究、煤炭采购供应商管控方法研究等6个项目,已分解到各科室具体经办人,并按照时间进度做好研究及成果上报;按照“以我为主”理念,管理创新具体做法:1、积极探索在计划、合同签订和与供应商的关系维护的方面如何体现以我为主理念;2、对供应商煤源地煤质、市场行情进行跟踪记录,做好淡旺季采购,平抑好成本,以促进煤炭采购管理工作上台阶。
供应部工作总结篇2
又一个月在悄无声息中结束,这个月通过“三标一体”外审,我部门又一次发现了工作中的诸多不足,但在与外审专家的交流接触中我们更多的是收获,工作是在寻找错误中进步的,外审工作虽然结束了,但对我们来说刚刚开始。
在本次外审工作中,我部门中的一些不足:
一、危险品及其他一些原材料存放问题
1、氧气、乙炔要安装回火阻止器,实现阻燃。
2、氧气、乙炔要单独存放,要有铁栅栏,为防止倒地。存放库房要有通风口,且地面应为水磨石地面,防静电。
3、油漆的存放应为单独存放,且在屋内不允许分装,且应该禁止烟火。以防止不必要的损失。
4、电焊条储存:应当离墙、离地。遵循先进先出原则。防止焊条发潮,保证焊条质量。
5、灭火器要有箱子,且应放置于室外。
二、危险源识别问题
油漆在识别中,应该视为重大危险源。
三、一些制度的完善问题
1、氧气、乙炔等危险材料管理制度。
2、重大材料进厂制度(主要是安全方面)
3、大型钢材搬运制度。
4、主材的供货方必须为合格供方,如有特殊情况要走特别审批程序。
5、库房安全巡检制度。(一周一次,如:氧气乙炔摆放是否稳当。)
6、日常检查制度。(一日一次)四、原材料可追溯性问题。
材料计划、合同、入库台帐编号要一致。要实现生产计划、采购计划生产发放一条线。
本月主要工作及下月工作计划:
一)、制度完善方面
1、完成油漆库房管理制度。
2、氧气、乙炔库房管理制度
二)、理顺了原材料可追溯程序。找到了原因,首先是我门对历史资料数据的整理分析不够完善和全面,造成查询一些历史数据效率较低。所以我们将建立合适的物资采购流程,原材料采购及目前所有购入台帐、收货证明等的编号、妥善管理。
三)、采购规范化程度还需进一步提高,采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产,我部门还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。确保各部门所需物料及时、准确的供应。
外审工作的结束,并不是终点而是新的起点,我们要以此为契机,加倍努力,把我们的供应部做的更好。
供应部工作总结篇3
20xx年,供应部在公司领导的正确领导和大力支持下,以加强仓库管理、及时准确的物流配送和紧紧围绕采购业务为重点,按照“价格更低、质量更好、效率更高、服务更优和及时供应”的要求,努力提高物资供应保障能力,各项工作稳步提升。
一、工作完成情况
今年供应部在克服原材料价格波动大、资金紧张等因难下,始终把做好部门工作放在首要位置,一切工作围绕原材料采购、仓库材料收发和产成品配送工作这个中心来开展,圆满完成今年工作任务。
今年在公司的统一安排下,供应部同有关部门一起完善了供应部各项职责和管理规定,完成了各种内业资料,达到了质量体系认证要求。
今年以来,受铁道部铁路建设资金不到位,柴油价格上涨和西部火车皮紧张影响。我们所使用的大多原材料价格波动特别大,资金特别紧张给我们原材料供应代来很大危机。在此情况下供应部加大新进货渠道开发,加大老供应厂商的联系,全年完成采购原材料共5890多吨,保质保量地完成了原材料供应任务。
今年以来,公司新增加了中交泸昆、贵开线、五局沪昆贵州段云南段、成绵乐的供货,点多线长增加了不少成品配送的难度,10月份又加上闹油荒更是让我们的工作难上加难。驾驶员常常是晚上排队加油白天跑车。因10月份大多工地停工,供应部司机只留彭惠群一个,加上资金紧张物流停止给我们运输,为节约成本榕江,富源复配站的母液都自己运输,彭惠群常常是晚上10点回来早上一早又出车,他因长时间跑车吃饭不准时有严重的胃病,今年7、8月份他好多次胃病发了都是晚上输液第二天早上又出发跑车。正是有了他们这些优秀的员工和大家团结合作努力工作,今年供应部圆满完成了公司物流配送工作。
二、存在问题
在实践中常遇到许多新问题,还需要进一步完善采购、仓储和配送管理制度,规范采购、领料程序,不断提高效益与效率。
原材料采购没有完全作到货比三家,部份原材料需增加合格供应商。
部门员工还需加强学习,特别是主人翁意识还不强。工作主动性不够。
三、20xx年工作计划
在完成公司下达的20xx的工作计划外,进一步完善采购、仓储和配送管理制度。加强管理,加强部门员工学习提高业务水平,提高员工工作主动性,增强主人翁意识。增加原材料厂商真正作到货比三家,多了解市场信息降底原材料成本。
供应部工作总结篇4
时光飞逝20xx年的工作已圆满告一段落。回顾这一年的工作,在公司领导及各部门同事的配合帮助下,严格要求自己,紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作,改进工作方法,提高部门员工工作效率,较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的'工作情况总结如下:
一、完成的工作:
1、完善采购制度,严格审核采购计划,降低采购成本。本年度对部门采购人员进行了采购流程及制度的相关培训,重点加强采购人员对采购业务工作流程的管理,提高采购业务质量和工作效益,降低采购成本;针对各部门提出的采购计划进行严格把关,无相关领导批示的采购计划一律不予采购。部门人员根据库存量和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核,避免出现重复采购及采购量过大增加库存压力及降低库存周转率等情况。
2、培养部门人员加强完善采购合同执行力度。日常工作中及时解决员工在采购合同执行中出现的各种问题,紧缺物料屡催不来的究其真正原因,亲自去供方实地考察沟通解决。
3、加强库房5s管理,确保库房物料帐卡物一致。本年度对库房管理人员进行了仓库管理工作流程和库房安全管理制度的培训,重点加强库房人员工作业务流程及库房安全意识,物料严格按照库房管理制度做到先进先出,码放整齐有序,标识做到明显易见,提高库房人员工作效率,提高库存周转率降低库存成本。
4、积极开发新的可替代的供应商并维护现有供应商,建立并保持良好关系。本年初针对有机玻璃出现的缺货问题,积极寻找供方,我部门人员屡次配合技术部和质检部去厂商实地考察,几近周折最终圆满确认了供货方;本年度部分注塑
件产品期间出现过大规模不合格品现象,针对此种情况数次去供方生产基地查看并指导相应生产,顺利完成生产任务所需;20xx年10月份供应部进一步加强了对供应商系统管理,重新更新了合格供方名录,对新供应商进行了供方调查分析和评价,确保每一个合格的供应商资料完整齐全。根据厂内经营理念,和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系,以助于提高公司成本核心竞争力。
5、积极配合各部门相关工作业务,团结同事,实现积极有效沟通,更好的完成工作任务。工作中团结同事,正确处理好与领导同事之间的关系,充分发挥岗位职能,认真完成各项工作任务。严格按照技术质检部质量标准要求,及时与相关供应商协调沟通,为我厂提供质量合格的物料。
二、工作中存在的不足及弥补措施
采购订单执行力度欠佳,部分供方未能严格按照采购合同去执行,某些物料在交期方面存在不足,偶尔出现影响生产部门正常运作的情况。我部门在明年会着重加强供方在交期方面的处罚力度,不断完善采购合同的执行情况,努力把工作做得更好;目前有部分供应商刚开始合作,短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系;部门与部门之间的沟通未能达到预计理想效果,未来一年中需加强各部门员工的工作责任感,真正实现理想沟通效果。
三、明年工作计划安排
1、完善供应商体系,开发可替代的新的供应商,特别是重要原材料的供方需达到3家或以上。确保原材料及时供应,随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本价格,控制采购质量。
2、20xx年供应部争取将部分零星采购订单往定量采购模式靠拢,以减缓采购周期压力,同时能应对20xx年由于供应商生产成本上涨提出的涨价要求。
3、配合技术部完成产品开发、送样等过程。
4、配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论怎样使供应商生产出质量标准超过现有水平的解决方案,更好地满足生产未来所需。
5、整理整顿库房,严格按照库房管理制度形成标准化库房管理,完善库房工作流程,加强库房人员安全责任意识,仓库库存情况适时与采购人员沟通,使采购工作更好的顺利开展。
6、加强采购业务人员的业务素质水平,通过相关培训和同行业交流学习不断加强自身工作能力,提高工作效率和效益,优化资源配置,不断降低采购成本,使采购整体业务更上一层楼。
在未来的工作中,供应部仍会认真工作,不断提高自身的业务素质和管理水平。增强员工工作责任意识,提高完成工作的效率和标准,更有效的完成对采购工作的严格管理和规划。加强与各部门配合与沟通,更好地满足生产订单需求。努力做到采购最优,最大程度的为公司节省采购成本。相信供应部在未来的工作中将会有更大的突破和改善,新的一年为公司更上一层楼贡献出力量。
供应部工作总结篇5
20xx年的工作已经结束,回首走过的一年,是勤奋的一年,也是收获的一年。供应管理部能够按照公司全年的工作安排和部署,以公司为中心,积极开展各项工作。将“安全供应、及时供应、经济供应”作为工作目标,认真努力完成各项采购任务,同时发现、弥补我们的不足和缺憾。全力保证新项目短缺以及检修物资的供应,为公司各项工作稳步发展铺好基石。现将供应管理部20xx年工作运行情况总结如下:
一、物资供应
从公司长远发展来说,供应部是公司的重要命脉,作为公司重要部门,我们担负着非常重要的使命。在20xx年,全年为运输部完成材料计划单35份,原料破碎部33份材料计划单,生产管理部计划材料单49份,销售部材料计划单14份,石料厂、爆破公司材料计划单13份,化验室材料计划单9份,供应管理部、行政管理部材料计划单7份,后勤部和物业部材料计划单共13份,全年累计完成173份材料计划单。共签订各类型大小合同116份。本着“价格更低、效率更高,质量更好”的宗旨,我们的成本越低,公司的效益就越高,同时我们也影响着公司各个项目的工作进度。供应部根据各部门材料短缺情况,对各部门所计划的材料及时核对确认,在库房确认短缺后再进行采购,在采购过程中本着保证质量的条件,货比三家,以最低价格选用产品,保证降低材料成本。同时为了不影响生产工作的顺利进行,及时给库房补给日常用品、材料备件、办公用品。准确核对货物的数量、种类、品牌,验收物品的质量。做到准确无误。
在采购前期与供应商签订合同,将各项违约条款写清楚,以防在产生纠纷的情况下,提供解决依据。供应部在人少事多的情况下,在本年度完成了公司交给的采购任务,为公司各项工作的完成打好基础。
二、仓储管理
做好物资入库验收,抓好数量质量关。物资到库后,经过保管员的严格验收才能入库。入库时做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收及时准确并在规定的期限内完成。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。保管严格按质按量迅速及时、严格检查领货手续,尽可能的避免了不合理的领用,严格按规章制度办事。合理利用仓库,最大限度地减少了仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。充分发挥物资利用率,修旧利废,同时做好了防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作。
三、以人为本,注重员工素质培育。
公司要发展,人才是关键。部门要发展,人才也是关键。加强对职工业务素质培训,培养出一支业务能力强的高素质的队伍。新聘用人员的增多及业务水平相对较低,提高培训效率显得尤为重要。因此我部门在培训工作中加大了培训保管人员的基础上把采购人员、材料人员也都列为培训的对象,同时采取以老带新的方式,使员工能够尽快适应岗位的需要。培养出了一支有活力的新生职工队伍。
20xx年供应管理部存在的问题经过一年物资供应人员的辛勤与努力,物资供应工作取得了一定成绩,得到了各部门的肯定,但是在工作中仍存在一些不足,需要今后不断地改进和完善。
(1)专业业务人员的素质还需进一步提高。在签订合同时,要注意合同内容,对于违约条款及责任认定方面的内容,一定要认真理解,做到防微杜渐,以免给公司带来不必要的经济损失和纠纷。购销合同签订后,货、发票、收据、合同原件要尽快催收,及时与公司财务部对接。供应管理部与各部门的沟通交流仍有所欠缺。物资的采购、供应、入库、出库、领用等各个环节需要各部门协调配合才能完成。采购人员在采购技能上还有待进一步提高。
(2)仓库管理人员的技术能力与水平直接影响到采购和服务工作的质量。保管员对库房内的物资供应管理工作不够重视。出入库台账要整洁明了,每月将库存表上交各级领导。公司的对部分物资管理要求,在保存方面需要进一步加强。对于一再强调的库房卫生工作,虽然得到了一定程度上的控制,仍然需要引起我们以后足够的重视。
20xx年工作计划供应管理部将以降本增效为工作重点,全面完成生产和工程所需要的物资供应工作。根据公司工作总体思路及20xx年物资材料需要的情况,供应部将与其他部门相配合携手完成材料采购、急需要修理的大小备件;完成各部门大宗行消耗材料采购及设备维护、日常消缺的材料采购工作。
严把“计划关”,合理降低库存。
20xx年,供应管理部的工作重点就是:合理降低库存,实现资金的有效利用。首先加强物资采购计划管理,规范采购的程序,全面了解市场价格,比质比价,有选择性的采购。严格执行计划,保证物资采购准确无误。其次要拓宽采购渠道,控制采购成本,降低生产费用。
规范管理流程,加强内部管理
在未来的20xx年我们将继续完善管理制度,严格执行工作流程,做到有章可循,操作规范。加强库房保管的培训,提高物资管理水平完善仓库管理制度,提高仓储能力。合理控制物资的供应流通。建立健全各类物资台账,做到数据准确,给类统计报表和经济活动分析有据可依。
严把“回收关”,实现材料的有效利用
我们将坚持细化对旧物资的管理,努力提高废物资回收率。实现从物资领用到废、旧物资回收的有效利用。区分限制报废物资,有效加以利用,杜绝因管理不言而发生的浪费现象。
在接下来的工作中,供应管理部将按照公司要求认真部署,积极主动地开展好各项工作,把各方面的工作纳入正规化、规范化的轨道。保持良好的状态和干劲,全力配合公司各部门的需要,为公司发展作出积极的贡献。
供应部工作总结篇6
物资供应公司自20xx年11月份成立以来,在集团公司领导的大力支持及正确领导下,以加强仓库管理,紧紧围绕采购业务为重点,本着努力降低采购成本、提高采购效率、保证产品质量、不断提高服务为原则,物资供应保障能力得到了逐步提高。
一、20xx年工作情况回顾
1、将要过去的20xx年是公司正式实施运修分离运作的第一年,随着运修分离方案的实施,物资供应公司的各项工作也发生了很大的变化,过去所属各营运公司的仓库并入了物资供应公司,材料的供应由过去的机务经理和机务员到总库调取,变为了物资供应公司需送货上门,物资供应公司克服了当初人员缺乏、人员结构能力不足、维修点分布零散等困难,本着服务好维修部门,保障线路车辆正常营运的原则,全部门人员共同努力,使得待料现象较过去减少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采购任务:
采购天然气7050403.85立方,柴油1243409.83公斤,汽油41652.28公斤;购进材料6276440.64元,轮胎1265496.36,机油1790969.36元,辅油917887.49元,总计采购金额达4600多万元,采购批次达3000多次,配送批次达2000余次。
2、在公司领导的关心支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(erp)来进一步提高物资供应管理水平上新台阶。信息化的引入使用,充分保证了物资数据的准确性,使物资的管理更加精细化、透明化,能够大大提高仓储工作效率,使会计帐务工作实现了自动化,改变了二三十年来的统计方式,较多年以来的账务问题更加准确及时;制约制衡机制得到了建立,库存成本和采购成本有了逐步降低,实现了物资供应的动态管理。
3、对于非单一来源的所有物资,坚持比价、比质、比供货速度、比付款方式进行采购,力争采购的物资质优、价廉,付款条件宽松,且能够快速供货。
4、规范内部管理,明确各项工作流程,物资供应从采购、验收、入库、物资发放、汇款等一系列工作环节,层层把关,明确责任,以材料的计划采购、物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的重点,使三者工作流程互相制约,互相制衡进一步提高了采购行为的公开化、透明化。强化了库房的现场管理工作,不断改善库房的库容库貌。
4、为了配合营改税工作的顺利进行,物资供应公司从部门内部及外部供应商着手,扎扎实实的做了大量能够满足财务要求的基础工作。
5、在坚持“供得上,少积压甚至不积压”的前提下,物资供应公司在分管领导的指导下,率先从玻璃、轮胎等占用资金较多的物资着手,以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻了资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。
6、积极联系机务、修理等部门,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。
6、加强废旧轮胎、电瓶的回收管理,对废旧轮胎及电瓶的处理,坚持在集团公司纪委的监督下进行,并将销售款上交财务。累计上缴金额89248元。
二、20xx年工作计划
1、进一步加强各项管理工作,不断完善优化各项工作流程;
2、以市场为导向,不断开发新的供应商,在拓宽物资供应渠道的同时,坚持尽量从源头采购,进一步加强对供应商的管理。这样既能有力的控制采购成本,又能进一步保证采购物资的质量,从而在供应商之间营造彼此竞争的氛围以获取供应商的优惠政策。
3、采取多种措施,进一步加强配送工作的管理,提高物料需求的反应速度,使得物料的配送更加及时准确。
4、进一步完善erp功能的利用,充分利用信息化管理(erp)的.优势,将对各仓库设定库存预警、对购进物资设定价格预警、对关键物资设定领料定额预警,库存预警功能可以对各仓库进行库存量的设置,从而达到以合理的库存来满足生产单位对物料的需求,既可以有效防止常用物资待料,又可以防止物资的积压,对物资的采购也提供了一定的依据,对库存成本和采购成本将会逐步降低。价格预警可以有效的预防供应商随意涨价及采购价格失控的现象,能够对采购价格时时进行规范的管理,从而最大限度的维护公司的利益。领料定额预警可以防止同台车重复领料,也能有效的监测购进物资的质量信息。
三、工作建议
1、为了及时了解市场行情、最新动态,以便更好的掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响,建议物资供应公司应多走出去,加大市场考察的力度,逐步理顺一些供应渠道。
2、建议在新购车辆时,能够对采购工作提供更多一些技术支持,从而能够保证采购的准确性及效率。
供应部工作总结篇7
20xx年的前半年回想走过的脚印,深深浅浅半年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年这半年是有意义的、有价值的、有收获的。在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实供应工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。 在刘总和分管供应部工作的令狐老总直接领导下及公司其他部门的配合下较圆满地完成了所承担的任务,现将主要工作情况总结如下:
20xx年上半年共完成供应处材料设备采购计划13份,其中变压器1台6.42万元、真空开关7台9.7732万元、轻轨35691公斤20.7007万元、无缝管65064公斤38.0991万元、单开道岔6付78220元,材料及其他 2136350元。
一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受其他部门监督。 20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受大家监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经供应部和审计部,技术必须经机运部和总工办。另外还要严格做好到货验收制度,必须有送货方、供应部、机运部等部门签字确保安全生产,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、加强对材料、设备价格信息的管理
20xx年进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
三、提高部门工作员工的业务素质和责任感
20xx年供应部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调工作人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
四、 加强对仓库标准化管理:
1、仓库实物摆放逐渐整齐有序规范,数量准确性提高。材料包装充
分利用现有资源做好防护工作,材料标识牌全面而具体,一目了然。并进一步规划材料的摆放,增加了电脑刻字标牌,使仓库管理更加规范。
五、加强对炸药库标准化管理:
1、严格按照相关法律、法规,坚持“积极预防,从严管理,服务生产,保障安全”的方针。
2、负责验收好每一次进货数量品种、保管、发放和统计爆破器材,做到帐、卡、物相符,存放标准化,并保持好完备的记录。
3、严格执行领退制度,废药要登记建帐,不允许乱丢乱放,任意销毁,帐面单据保持字迹清楚,无涂改,无挖补,帐务日清月结,帐卡物相符,手上交接。
4、库房严格按照公司标准化管理,制度齐全、警示牌齐全、设施齐全,达到全县一流标准。
5、加强对我部库管员和施工方库管员培训。
六、深化内部管理:
1、加强标准学习,规范内部管理。我部积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了炸药库考核制度,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
2、为了适应新井建设不断发展的新形势做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平,供应处每次到货设备在没有下货搬运和吊车情
况下我部员工既主动加强与机运部、生产部、施工方等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调及时下货保证了生产需要,使工作中的问题得到及时解决为公司降低了成本(雇外租吊车每小时1000元用挖掘机每小时350元),全面推进各项工作的顺利开展。
七、20xx年下半年将具体从以下几方面予以改进:
在20xx年下半年的工作中,我部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高我部的业务素质和管理水平。使我部的全面业务再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门要不断的多想办法下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新井建设工作发展中贡献出我部门的力量。