活动策划是活动启动前梳理的一份书面表达,打工人们在撰写活动策划的过程中,肯定要强调内容具体,总结社小编今天就为您带来了庆典类活动策划参考8篇,相信一定会对你有所帮助。
庆典类活动策划篇1
一、活动主题
二、活动目标增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间20xx年x月x日晚xx点
四、活动地点
五、活动展开形式文艺晚会等
六、参加人员
1、到场嘉宾:××(校领导、教师,各个社团主席、负责人等)
2、表演单位:xx
3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位:xx
5、协办单位:××
6、赞助商:××
七、流程(时间待定)
1.拉赞助商(征求学工部教师的意见)
2、宣传:经过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传
3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(异常是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)
4、节目的'筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)
5、场地布置:(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)
6、节目程序:(1)介绍来宾(2)学工部领导致辞(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工成立各类小组或按部门分工,负责不一样的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:
1、××(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结(2)衔接,协调各方面工作
2、××(1)负责全面工作,人、财、物准备工作(2)检查工作进度,完美情景,提出整改意见,并督促实施(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作(4)处理有关突发性事件备注:那里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算注:每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)
十、安全问题活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,所以,成立安全小组,指定负责人,充分研究安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等
庆典类活动策划篇2
1. 活动背景
我们武汉理工大学市场营销协会成立于xx年11月,协会的宗旨是“营造校园学术氛围,培养高素质人才”,我们是以“用行动说话,让智慧变现”为宣言,致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。
在xx年11月,我们迎来了协会的四周年庆典。
四年了,我们经历——协会举办了很多特色活动,例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的friends club活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外,“精英之道”大学生营 销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛,学习谈论小组,营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。
四年了,我们超越——通过不懈的努力,市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获xx年全国创业计划大赛金奖;协会成员李梦君所在语翼团队荣获xx年全国创业计划大赛银奖;协会在xx年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。
四年了,我们在一起——协会以家文化为核心,注重对会员的服务,为每一位会员过生日,形成了浓厚的家的氛围,四年里协会的人员还保持着密切的联系,互相关心,互相帮助,自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手,心连心。
四年了,我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号,是一个新的开始,我们将重新起航,向着更高,更远的目标迈进。
四年的风雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快乐伤悲,四年的点点滴滴,四年的一路同行,四年的成长,四年的坚持,四年的梦想,思念的家,现在,我们迎来了它四岁的`生日。
2.活动主题:
庆生.行梦
3.活动目的:
a.庆祝协会四年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b.增强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会
c.在活动中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。
d.为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员
4.活动时间:
11月28日晚6:30
庆典类活动策划篇3
一、活动主题:
社团六周年庆典
二、活动时间:
20xx年11月11日---18:00-21:00
三、活动地点:
综合南楼-----3015
四、活动人数:
120人
五、活动目的:
在六周年社庆来临之际,为展示本社团的会员风采,给每位会员一个展示自我的舞台,增进会员之间以及与其他兄弟社团之间的感情,同时也为丰富我学院学生们的'课余生活,营造一个浓郁的节日氛围,特此举办此次晚会
六、活动安排:
一、前期准备:
1)由秘书处人员于会议前申请负责申请教室一间;
2)宣传部负责会议的宣传工作并制作海报(4张)及展板(3张)在会议之前贴于学院规定地点;
3)节目彩排(由组织策划部负责)于11月9日下午在南北两综合楼之间进行:
4)社会实践部负责提前一天向社联及其他兄弟社团发出邀请。
二、活动当天:
1)组织策划部成员及各部长提前一个小时到,进行对活动场地的布置;
2)技术部检查所需设备资料以确保会议的顺利进行;
3)秘书处成员、纪检及礼仪提前半小时入场,确保会议顺利进行:秘书处负责签到工作,纪检负责晚会纪律;
4)社会实践部负责各来宾的接待工作;
5)各部工作须对主席团负责;
6)社会实践部负责会后工作。
三、后期工作:
1)在部长例会上,由会长主持对此次举办活动优缺点的讨论工作;
2)由组织策划部根据例会上的讨论结果编写书面活动总结并交于社联秘书处存档;
3)各部在其例会上传达部长例会的相关精神,以资鼓励会员的活动热情
济南市优秀社团
e时代信息工程学会
20xx.10.08
庆典类活动策划篇4
一、活动背景: 介于在全国六周年店庆的活动前提下,前期销量仍然不是很理想,所以十一期间宣传更需要加大投入和力度;十一期间活动主线仍 然按照总裁办指示,礼品采用刮刮卡形式送出。
二、活动主题: 辉煌 6 周年
三、活动时间 9 月 29 日—10 月 5 日
四、活动明细: 1, 活动前期宣传: , 活动前期宣传: 1)9 月 28 日 齐鲁晚报 快乐周末头版 1/2 版 10.1 元手机庆国庆 (内容以红色为主,结合活动主题,突出活动豪礼) 2)9 月 29 日,30 日路演宣传 路演时可发 10.1 日劲爆价手机抽奖券,于 10.1 日上午 10:00 或下午 4:00 统一抽出特价手机 3)9 月 30 日下午派临促到下县派发活动单页,市区内特价手机 在 10.1 日之前全部保密。
2,进店免费送 , 凡在 10 月 1 日—3 日,凡进店前 100 名顾客均可领取排队号 码一张, 凭此号码可在十点整参加 “恭喜发财, 红包拿来” 的.活动, 凭红包内兑奖凭证领取相应礼品。
3,劲爆价手机抽奖(10.1 元手机) ,劲爆价手机抽奖( 元手机) 凡在 10 月 1 日—3 日,购买手机的顾客和现场观看演出的可 得到劲爆价手机抽奖券一张,现场抽出 10.1 元手机(需入网) 4,购机刮刮卡 , 所有购机顾客均可获赠刮刮卡一张,按照刮刮卡领取相应赠 品。
五、现场气氛营造 1, 一店: 场外:三条地毯自人行道延伸至室内,场外氢气球 氢气球半空飘摇; 氢气球 厂家祝贺条幅 条幅随风招展;门前 15 米大拱门 拱门东西跨度;门前厂家帐 条幅 拱门 帐 篷至少 2 个;赠品领取处移至门口;5 米高舞台 舞台布面向泰华三联; 舞台 营造由远及近的忙碌氛围。 场内:各专区用不同色彩气球 气球装点;各环岛角柜一对五星红 气球 五星红 红包,营业员 6 周年庆胸牌 帽 胸牌,帽 旗;门前玻璃处用红色粗线挂满红包 红包 胸牌 大厅内 pop 海报 海报突出国庆色彩, 红色宣传看板包柱。 子全部到位, 红色宣传看板包柱 2, 二店: (参照一店布置)
六、活动支出预算: 活动支出预算: 1, 1/2 齐鲁晚报宣传费用:4000 元 2, 单页印刷费:0.07*80000=5600 元 3, 临促费用:20/天/人*85 人=1700 元 4, 路演:650/场*6 场=3900 元 5, 氢气球:200*4*3=2400 元 6, 10.1 元手机:200*4=800 元 7, 免费送礼品:2*100*3=600 元 小计: 19000 元 (不含 2 店演出费用)
七、活动可行性分析: 1, 与城管协调十一期间审批事宜 2, 一店:最好能与如家协调,舞台搭建在如家门口, 或将门口 员工停车区迁至农行门口 3, 二店:需提前与温州商称物业管理沟通 4, 活动费用支出 5, 活动当天现场管理
庆典类活动策划篇5
一、活动目的
1、扩大商场在某某市购物者心中的整体形象、认知度、影响力;
2、加深政府、行业、媒体、渠道等关系的建立和巩固,营造出良好的舆论环境和公共环境;
3、通过周年庆的契机,增加周年店庆期间和五一黄金周的客流量,用此来带动商铺店面销售,建立商户信心,让商户和商场都能得到更大的收益;
4、在活动期间,更大的客流量可以吸引更多的优质商户入驻。为商场招商工作提供更有利的契机和条件。 二、活动时间
20xx年5月1日—5月7日 三、活动地点 某某商场1到5层 四、活动主题
二、活动内容:
活动一:感恩十年、回馈父老
1、举办希望小学的捐赠、贫困大学生的帮扶。(只要您是贫困或是上学有困难的学生,可发e-mail或寄信到公司,内容详细叙述您的家庭、生活现状和需求帮扶的原因。经查实后,根据情况支持5000以内的上学补助资金。)
2、在商场店庆当天,举办赠书活动,由商场高层当场赠予,并通知各大报纸和电视媒体等来全程采访和报道。
活动二、您购物我买单
1、每日抽出三单,第一单全免,第二单免50%,第三单免70%;
2、顾客购物后,填写姓名、电话等相关信息的卡片,商场管理凭此抽取幸运顾客;
3、抽奖由商场管理抽取,内容公布在店内海报,最晚次日商场运营结束为最后兑奖时间,如不兑奖按自动放弃处理;
4、顾客留取的所有信息,商场可以存档为以后在举办活动时直接发送短信通知
活动三、与民同庆
1、与商场店庆同生日的'女性朋友,进店凭身份证可免费领取好礼;
2、礼品为价值50元购物卷100张,购物卷由商家和商场提供,;
3、前台领取并记录相关信息。
活动四、“单”享折扣
1、 持dm单或报纸在指定商家购物享折扣;
2、 前期和商户沟通,每层提供登报、登单的商户,报纸和单上会刊登商户的信息;
活动五、不玩虚,真回馈
1、活动期间购物的所有顾客凭当日购物小票到指定礼品区去换取礼品;
2、礼品为红包,(根据购物的多少放取现金红包1——10元);
3、扫二维码登陆官方微信,会不定期发红包,可届时抢;
4、微信增加的所有顾客,为以后的活动增加准客户。
活动六、vip单享好礼
1、所有vip顾客店庆当天购物就有机会参加公司举办的冷餐酒会;
2、当场采访顾客并让媒体们记录报道,并在商场店内以展板形式展出。
活动七、店庆举办中小型酒会
1、所有商场管理和领导参加,届时评出最佳员工,并领导颁奖,让员工更有公司归属感;
2、请商界和各大媒体记者参加,参加后给礼品
三、周店庆当天外围活动
1、请政界、商界、文化界等知名人士参加讲话;
2、举办具有中国文化气息的模特秀;
3、举办大型的中国文化演出(包涵从南到北中国文化底蕴的歌舞);
四、活动宣传媒介
1、电 视(分3次);
2、报 纸(分3次);
3、广告牌;
4、广 播;
5、发 单(到高档小区、繁华热闹的地方);
6、电动车、骑车路上举牌(在主要街道举活动牌转街分4次)
7、滑翔伞(当天活动前);
8、宣传车(分4次);
9、短 信(分4次);
10、演 出;
庆典类活动策划篇6
第一、确定好庆典时间、庆典地点、庆典人数、举办庆典的日程等等,企业周年活动的时间与地点。企业举办周年庆典活动,选择什么时间举办,再什么地方举办,都能为庆典活动顺利举办成功,带来很大的影响。所以,事先确定好周年活动举办的时间与地点,是一套完整无缺的庆典策划书必须具备的原则。
第二、明确企业周年庆典活动预算:主要花费有现场物料设备的购买,以及人员邀请和礼物的准备,活动现场布置模式,表演人员的邀请等等。
第三、庆典活动的执行,前期务必造势,吸引目标观众的参与。举办一个活动绝不是一个自娱自乐的行为,而是要让目标客户参与进来。只有参与了才能真正的让消费者认识和了解企业,同时积聚人气。在这样的前提下,才能向大众传达企业的文化,锁定目标,完成本次活动的战略目标。
庆典前期宣传可通过以下几个方法:
1、户外广告,可选择找一些可合作的户外广告的公司,在庆典期间的一个月时间发布户外广告,形成强大的视觉冲击,让大众对品牌形成深刻记忆。
2、活动新闻通报会,邀请本地新闻媒体和部分重要的社会名流参加,响起传达周年庆的活动意义和形式,形成一种舆论导向,吸引目标公众的注意和参与,拉开本次活动的`宣传序幕。
3、选择一些本地知名报纸媒体投放平面广告,报纸的受众面较广,因此在活动前期可将活动的有关信息发布在报纸上,告知目标公众,为活动造势,吸引目标公众的参与。
4、电视广播媒体的品牌宣传。选择一些本地有一定影响力的媒体,将活动信息推出本地以外,影响和吸引周边市场。
庆典类活动策划篇7
开业庆典活动概述
经双方前期的友好接触,现谨慎提交泰州市智城广告有限公司关于溱湖宾馆开业庆典活动划方案,希望能在资讯共享的基础上,作进一步的沟通协商。
主旨:
为溱湖宾馆开业庆典活动提供一个可操作性的方案
目标:
增添喜庆,让到场的领导、嘉宾、消费者可以增进交流,相互了解,并为开业庆典推波助澜。提升溱湖宾馆的知名度及品牌效应。
溱湖宾馆开业庆典活动目的
1、热烈庆祝溱湖宾馆开业
2、营造温馨、舒心的就餐住宿环境,提升酒店的知名度、美誉度.
风格
1、整体烘托处轻松、愉悦、热闹的`氛围
2、重点突出隆重、大方、简朴的氛围
溱湖宾馆开业庆典活动安排
日期:20xx年3月18日
时间:上午(10:18)
地点:溱湖宾馆广场
内容:活动节目
来宾:各级市局领导、嘉宾、及工作人员
溱湖宾馆开业庆典议程安排
1、9:00-10:00邀请嘉宾到达宾馆,至签到处签名,佩带胸花,由迎宾员引至休息处休息.
2、10:10请参加庆典仪式嘉宾到宾馆店牌前广场集合; 同时宾馆全体管理人员,员工着工作服立队广场,与嘉宾一起参加庆典仪式.
3、10:18请局一位副局长主持并宣布:溱湖宾馆开业庆典仪式正式开始。
礼仪小姐根据主持人时间安排工作。
请二位领导(待定)揭牌剪彩。同时,锣鼓、鞭炮齐鸣,礼炮、放飞气球。放冷焰火
请钟局讲话
请市领导讲话
宾馆领导致答谢词。
4.主持人宣布仪式结束,迎宾小姐(宾馆老总等陪同)请各位领导和嘉宾参见宾馆场所。
11:30庆典宴会正式开始,请领导和嘉宾用餐。
用餐结束,局领导和宾馆领导在宾馆大门外恭送客人。
5.全程摄像、摄影跟踪。制作dvd光盘宣传片。
开业庆典现场布置方案
一、会标和标语的布置
1.会标:由主办方负责会标尺寸、内容。
2.横幅悬挂位置:a:大厅4条
3.竖幅悬挂位置:
主楼4条,长度14米内容主办方提供。
北副楼20米,南副楼38米。可悬挂28条,每条10米
内容:xxxxx热烈祝贺溱湖宾馆盛大开业!
xxxxx热烈祝贺溱湖宾馆隆重开业!
副楼的横幅由施工方、材料商、祝贺单位提供,寸托宾馆开业当天红红火火, 一片热闹的景象。
二、主舞台布置
1.铺红地毯,面积计:324平方
2.溱湖宾馆浮雕后面放置15米气拱门。上口与二侧包气球柱
内容:热烈祝贺溱湖宾馆隆重开业!(3.18日开业内容)
热烈祝贺泰州市优抚疗养院隆重开业!(3.19开业内容)
3.沿着圆弧边放置二排花草(数字及花草品种由主办方确认)
4.(可选方案)舞台铺红色桌布,放置6捧鲜花。
5.提供音响及麦克。专人负责调试。音响置于浮雕二侧。
6.3.18晚,制作安装7.35x1.4灯布(泰州市优抚疗养院隆重开业)做背景,遮挡溱湖宾馆文字,再用装饰气球悬挂四周。
三、彩旗布置
1.沿入口处至桥口长度约130米每边。隔6米插上一面彩旗,总计42面。
2.桥口至宾馆北侧墙总长度约160米,隔6米在东围栏前花蒲内插一面彩旗,约需要26面。
3.桥口至停车处花蒲长度约39米,隔6米插上一面彩旗,约需7面
4.北主楼前花蒲长度约80米,隔6米插上一面彩旗,约需14面
5.南副楼前花蒲长度约50米,隔6米插上一面彩旗,约需8面。
6.入口处电线杆悬挂彩色三角旗,计:40米。
7.从主楼至浮雕处悬挂彩色三角旗,约计:1000米。
四、广场和宾馆内花草布置(由主办方负责)
建议:广场花圃进行修缮,添加花草。
五、气拱门、气球布置
1.入口处放置15米彩拱门一座,浮雕后放置一座15米气拱门。
2.广场四角放置4个气球,桥口副楼前空地放置二只气球。
气球条幅内容,由主办方负责。
六、包金布布置
1.主楼及副楼大门柱包金布,约需800米
2.大厅内4个柱包金布,约需600米
3.楼梯扶手及二楼中间四周扶手包金布,约需400米
七、方阵及停车布置
1.30人腰鼓队,统一制服,宾馆广场流动工作。3.18早8:30前到达指定工作地点。(舞台前集中)
2.备选方案:威风锣鼓队,统一制服,20人。3.18早8:30前到达指定工作地点。(舞台前集中)
3.制作二杆停车指示牌。南停车场为政府机关部门车辆停放,北停车场为嘉宾及其他车辆停放。
4.钢炮置于舞台北侧朝向东处空旷地。于3.17晚到运送到位。
5.氦气球置于舞台南、北侧旁,待宣布剪彩时朝向舞台放飞。
八.布置工作时间进度表
九、开业礼仪细节安排
1、剪彩彩球(根据剪彩人数确定花球由主办方确定)。
2、“金”剪刀、托盘(根据剪彩人数由主办方确定)。
3、胸花(根据当天参加领导及嘉宾人数由主办方确定)。
4.3.18当天安排6人礼仪小姐,3.19当天安排4人礼仪小姐.
5.3.19揭牌所需要红绸布及花球(牌尺寸主办方提供)
6.3.16前所有现场布置全面结束,3.17进行检查扫尾工作。3.17晚
所有开业之用道具全部到位。3.18早8:30,所有工作人员到位。
十、 会场示意图(见附表)
广告宣传计划及媒体投放:
开业前的广告宣传:开业一周前须在媒体投放广告以便让泰州老百姓认知溱湖宾馆这一全新倡导水乡风光回归自然的度假旅游天堂。为开业现场做好氛围工作,酒店应做好有关营销计划。
媒体投放:
1.平面媒体:选择“泰州日报”“泰州晚报”做好政企界的宣传工作。
其它:扬子晚报现代快报。既作为宣传酒店开张又可以在新年到来之际发布贺岁广告,祝泰州人民新春快乐。
本公司可为酒店提供报纸代理业务。
2.dm发送。配合营销计划,发送3-5万张宣传dm。
本公司可以酒店设计印刷夹送dm
3.户外媒体:市区发布60条左右条幅,以扩大影响力。,附近乡镇发布60条以扩大影响力。
庆典类活动策划篇8
为了迎接__年10月28日学院50周年庆典,确保学院校庆系列活动顺利进行,学院成立了校庆筹备委员会、校庆办公室等工作机构,并拟定校庆活动方案,具体安排如下:
一、五十周年校庆的意义 回顾我院半个世纪以来走过的不平凡历程,总结我院五十年来为自治区乃至全国职业教育所作的贡献,展示我院五十年的办学成果,扩大学院在自治区及全国的影响;通过校庆活动广泛联络历届校友,交流信息,沟通情感,为母校的进一步发展献计献策;振奋全体师生员工的精神,凝聚力量,为建成一流的职业技术学院努力奋斗。总之,校庆的目标是:总结经验,展示成就;联络校友,共谋发展;促进建设,扩大影响;凝聚人心,再铸辉煌!
二、校庆筹备委员会
主 任: 敖旭鹏 安如林
副主任: 董全进 杜瑞喜 侯建平 刘善琳
总指挥、协调:董全进
成 员: 张延明 王 春 刘青山 薛 富 武建新 辛利民
燕合义 禹文龙 闫永平 高晓松 白·巴根那 陈 芳
多文志 武 瑛 宋茂林 石占生 孟忠忠 于 俊
邓树君 翁鸿珍 张云龙 董善中 梁永利
三、校庆工作机构及主要任务
(一)校庆办公室
主 任:薛 富
常务副主任: 吕林旺
副主任:张 鹏 陈 芳 乔晓东
主要工作任务:
1.主要负责校庆活动的组织、协调、联络和督办校庆筹备的各项工作及日常事务。
2. 负责庆典大会的总体设计、会场布置、庆典大会的文稿起草、主持词的撰写。
3. 发放邀请函与纪念品,安排嘉宾的宴请及座次。
4.制定筹备工作计划和任务分解进度表,统筹安排学院及各系校庆活动。编制学院50年校庆活动指南,安排学院领导主持、参与专项活动计划。
5.编制校庆活动的经费预算,负责校庆纪念品的订制与发放。
6.负责教职工服装的制作。
7.负责有关单位及个人贺电、贺函、礼品、礼金的接收登记工作。
8. 制定企事业单位和校友个人捐资助学鸣谢办法,确定赞助纪念碑和纪念册实施方案,组织实施赞助纪念碑工程。
9. 收集领导和名人题词。
(二)宣传部
部 长:陈 芳
副部长:郑新民
主要工作任务:
1. 建立学院校庆专题网页,在学院网站和新闻媒体上适时公布校庆公告、校庆信息及有关校庆活动的各种通知、章程、办法等。
2. 校史展览的设计、制作与布展。
3. 校庆画册的编辑:总体设计方案(开本、页数、印数),版面图片及文说明,编制经费预算计划。
4. 校史资料片:编写脚本、资料收集、现场录制、编辑、光盘制作、各级电视台播放计划;编制经费预算计划。
5. 在距校庆100天时,设立倒计时牌。
6. 负责制定院内外媒体宣传策划方案。
7. 确定邀请新闻单位的名单,负责学院各项活动的摄影、录像,负责制定自治区、包头市及学院电视台资料片、校庆新闻的播放计划。
8. 庆典大会现场及校内外校庆气氛的营造。
9. 拟定校庆活动的标语口号。
10. 负责校史展览、书画艺术展解说员的配备及培训。
11. 负责安排校庆活动期间的电视节目与电影晚会。
12. 回忆录的约稿、征集、编辑、发表在院报专刊上。
13. 联系确定同贺单位。
(三)对外联络部
部 长:燕合义
副部长:武 瑛 任树棠 各系主任
主要工作任务:
1. 制定本部的工作计划及进程。
2. 起草致校友的一封信。
3. 牵头并与校庆办、各系联系,协调在校庆网页上录入校友的原始资料,收集校友反馈的最新个人信息,并按学院制定的有关条件编撰《部分校友录》。
具备下列条件之一的校友可录入《部分校友录》:
(1)受到自治区级各类奖励的;
(2)有科技专利和地厅级技术成果的;
(3)参加全国或行业竞赛活动并获得奖励的技术能手;
(4)获得地级及以上单位表彰的劳动模范;
(5)在国家机关、企事业单位担任副处级及以上职务的;
(6)获得副高级及以上职称的;
(7)继续学习取得硕士及以上学位的;
(8)在国内外各类企事业单位以及自主创业、个体经营,对社会和学院有较大影响和贡献的人员。
4. 制定校友会成立的办法及章程,组织多种形式的校友会,确定校友会的负责人及联系办法,到各地区举行校友联谊活动。
5. 制定校友奖励基金评选使用办法。
6. 举办网上“校友论坛”,邀请校友到学校交流、座谈。
7.联络嘉宾;协助筹划庆典方案。
(四)礼仪接待部
部 长:乔晓东
副部长:林 青
主要工作任务:
1. 负责确定学院庆典活动特邀嘉宾的名单,与校庆办联系收集外地嘉宾参加庆典的反馈信息,安排来宾的接站、住宿、就餐,负责车辆的调度。
2. 负责学院特邀嘉宾的接待签到。
3. 负责接待人员、礼仪队、军乐队的人员安排、服装选定及培训,负责安排军乐团的演奏日程。
4. 负责上级领导及来宾的接待工作,协调各系的校友接待工作。
(五)校庆活动部
部 长:刘青山
副部长:梁永利
主要工作任务:
1. 负责组织、筹划校庆50周年庆典专题文艺演出。
2. 举办群众性文体娱乐活动。
3. 举办“校庆杯”各类球赛。
4. 举办“五十周年校庆校园文化艺术节”。
(六)后勤服务部
部 长:辛利民
副部长:刘 皓 兰可敬
主要工作任务:
1.负责校庆期间学院的绿化、美化及灯饰设计并组织实施。
2. 负责校庆专题文艺演出的舞台搭建与音响的租赁及安装。
3.负责校庆期间学院的卫生保洁工作。
4.负责与协调庆典大会的医疗保障工作。
5. 夫这部分来宾、校友的用餐接待工作。
6.负责校庆期间改善学生伙食,增加花色品种。
(七)礼物管理部
部 长:董善中
副部长:白国庆 杜润芸
主要工作任务:
1.收取单位及校友的捐资,筹备单位及校友捐资助学纪念碑的揭幕仪式。
2. 负责礼物的临时保管工作。
(八)安全保卫部
部 长:石占生
副部长:杨 勇
主要工作任务:
1. 负责制定并实施学院校庆活动期间安全保卫工作预案。
2. 负责庆典大会人员交通安全,车辆管理。
3. 负责联系协调校庆庆典时校外道路交通。
(九)各系校庆筹备工作领导小组名单