制定合理的活动策划有助于提高工作人员的积极性,从而提升整体的执行力和管理能力,通过活动策划,组织者可以在活动中融入品牌故事,增强品牌的情感共鸣,以下是总结社小编精心为您推荐的聚会活动策划模板8篇,供大家参考。
聚会活动策划篇1
一、 活动主题:
友谊,相知——春天我们相聚一堂
二、 活动目的:
为了丰富同学的课余生活,活跃班级气氛,增强班级同学的默契,打造一个互相交流互相学习的平台,构建和谐班集体。
三、 活动时间:
四、 活动地点:
五、 准备工作:
一)前置任务
做好活动前的征求班里建议工作
二)班长任务
1、做好具体流程策划
2、做好人员调动
三)生活委员任务
1、预收餐费30元人
2、带领人员先去餐馆点餐。
四)宣传委员任务
1、做好活动前班级宣传
2、做好同学口味调查及菜色爱好
五)组织委员任务
1、做好人员的.就餐座位
2、做好中的节目安排
3、活动前半小时组织同学集合一起去就餐地点就餐
六、活动流程
1、10::30由班长组织委员带领同学去就餐地点。
2、11点上菜。
3、于12:30就餐结束。
4、班长带领大家回学校
聚会活动策划篇2
20xx年4月,在部分外地同学的动议下,由蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波五位同学联合召集的93届同学《策马扬鞭十七年》大型聚会将于国庆日在益阳举行,希望各地的同学充分理解、积极支持、按时参加!
20xx年10月1日-10月2日,93届同学将在益阳进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。20xx年的分别,20xx年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享20xx年来的人生经历,特拟订本活动方案。
益阳市第十六中学93届20xx年国庆同学聚会方案
联合召集人:蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波
毕业前夕,我们曾经说过一句话:“二020xx年我们要聚一下。”,转眼间时间已到了20xx年,我们毕业已经十七年了。求学、从戎、成家、立业策马扬鞭一路走来,孩子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。
聚会必要性
1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十七年六六三十六则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2.十七年来的各地小范围的聚会,大多只是相互保持联系;而这次全员参与的大聚会则是大家充分交流与沟通,寻找旧时的感觉,加深同学感情的良机,让我们终于可以了却心愿,面对面地好好梳理十七年来的深深思念;
聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高93届之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想十七年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,展望未来,常相念、遥相祝,互动心灵。
总体思路及目标
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:
1、参加的人数多
我们期望尽可能多的同学参与,最低目标120人,挑战目标160,终级目标一个都不能少,但这个已经不可能了!(由于本次聚会规模较大,为保证活动质量与安全,建议不带家属,抱歉。)
2、活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
3、活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律:
1.同学重逢、叙旧;
2.参观母校、师生恳谈,赠送纪念品;
3.主题班会、合影留念;
4、活动过后促进同学间沟通和联系:毕业十七年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。
5、活动组织要有序和严谨:保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
6、借此良机,成立常设的同届理事会。
一:活动组织
时间选择:20xx年国庆,原因如下:
1、避开高考,与国同庆;
2、国庆放假,都有休息时间;
地点选择:益阳市某宾馆、十六中
参加方式:
1、报名:由联络组联系确认登记
2、报到:10月1日下午开始报到,在益阳市##酒店。
二:活动经费管理
经费筹措原则:
1、同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措,实行浮动aa制。
2、坚持自愿的原则,建议标准:每人x00元,仅供参考。
3、提前公布预算,执行委员会希望多金有爱心的同学多赞助,多能有情的同学适度调用社会资源,以便活动保质保量;也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,20xx年见一面,清茶淡水也是情。
经费运作方式
1、活动支出款项审核;
2、坚持适度从俭原则;
3、坚持财务公开原则,活动结束后,公布收支明细;
经费主要项目
1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
2、购置纪念品;
3、活动期间交通的费用(自带车辆不足时打车的.费用);
4、其它费用等。
聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
5-8月期间发动同学对93届同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,更新花名册;征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订!
下设执行委员会:
执行委员会,落实好活动前期的准备工作,具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。
下设各专业组:
1、协调组:由xx同学任组长,组员:xxx,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
2、生活组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由xx同学任组长,组员:xxx,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
4、宣传组:由xx同学任组长,组员:xxx,负责各大活动活动的主持、文艺节目策划,负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购,有照相机和摄象机的同学请给予配合。。
5、联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。分班分区设联络员:谭授仪、徐炳炎负责5班、刘海波负责6班、唐胜明负责7班、蔡永仁负责8班前期的同学联系与资料收集工作、益阳、长沙、广东、北京、其它。
本次聚会是毕业十七多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
五大活动安排:(纯属本人个人想法,未经执行委员会讨论确认,仅供参考)
五大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通
时间:10月1日,在××宾馆报到,《策马扬鞭十七年》接风洗尘晚宴
内容:接风洗尘,把酒言欢,相互通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二:
主题:主题班会,师生恳谈
时间:10月2日上午
内容:回到熟悉又陌生的教室,师生共话忆当年+每班推荐三名代表参加常设的同届理事会。
活动之三:
主题:学校招待午宴
时间:10月2日中午
内容:合影结束后,在母校或者附近的餐厅吃饭,师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!追忆当年极其简约的食堂饭菜、确保本次为在学校吃过的最丰盛的一顿。
活动之四:
主题:参观学校,追忆往昔
时间:10月2日下午
内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的放风之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。
活动之五:(重中之重)
主题:十七年聚会狂欢纪念盛宴
时间:10月2日晚上
内容:宣布同届理事会成立,成员集体亮相,承诺尽心竭力做好这份义务工作!长久的分别、短暂的相聚、分别啊,勾起多少人的离愁,干杯吧,为了下一次的相聚;十七年感怀,烈酒加温,将聚会的氛围推向最高潮!
温馨提示:
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从协调组的领导。
2、要提前造造句,准备准备节目;
3、不可不醉,不可太醉。
4、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
5、无论是私语还是自由行动,都要多想想陈冠希和兽兽......
6、回到家里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!
以下部分纯属本人个人想法,未经执行委员会讨论确认,仅供参考,欢迎创新!
具体日程安排
1、1日17:00前均为签到时间(费用收集、统计自带车辆情况),早到的同学备有午餐,统一安排住宿;
2、1日18:00举行《策马扬鞭十七年》接风洗尘晚宴,不可不醉,不可太醉;
3、1日21:00-24:00提供叙旧平台,人员自由组合;(建议保证睡眠时间,确保以良好状态参加第二天的活动)
4、2日07:00-08:20,自助早餐时间,是否退房待定;
5、2日08:30在宾馆统一乘车前往母校;
6、2日09:30-12:30按原班原教室召开主题班会分班恳谈、推荐常设的同届理事会代表;(邀请任课老师和部分现任领导,向老师赠送礼物);
7、2日12:40-13:00在校门前集体合影+分班合影;
8、2日13:00-14:30,在校内或附近学校招待午宴(建议费用在本次活动经费中开支,学校只挂名,校方致辞,学生代表致辞,赠送纪念品);
9、2日14:30-17:00,重温高中生活参观校园,楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照;到校内外走走曾经走过的地方,找找当年的那些关键地点,最后做广播体操操场集合,哈哈;各班三名获选执行委员会代表开会,成立常设机构。
10、2日17:10-17:50,统一乘车返回市内某酒店;
11、2日18:00-21:00,举行《明天会更好》十七年聚会狂欢纪念盛宴;宣布同届理事会成员及机构设置。
12、晚宴后分小组活动(小组活动费用自理),统一安排住宿;
13、3日早餐:自助或自理;天下没有不散的筵席,分别;12点前退房;
14、3日上午执行委员会代表及本次活动工作人员开会,审计财物收支帐目,讨论节余或缺口部分财物的处理方案,讨论下次聚会时间。另有活动的同学,自由组织,没有活动的同学返乡;
15、3日下午在公布本次聚会活动的财物收支帐目,公布下次聚会时间安排。
聚会活动策划篇3
一、聚会目的:
光阴荏苒,岁月如梭,逝者如斯夫。从20xx年至今,转眼间,我们毕业已是二十年。二十年沧海桑田世事变迁,二十年人在旅途风雨兼程,二十年桃花匆匆花开花落……二十年间,我们每个人所走的路不尽相同,或春风得意,或平平淡淡,或艰辛坎坷……但是,无论人生如何浮沉,无论贫富贵贱如何变化,也无论世事如何的变迁,我们都没有忘记同学间的真挚友情,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。
二十年后的今天,我们已不再是豆蔻年华,不再青春年少。二十年的风霜雪雨,我们体味了人生的酸、甜、苦、辣,在经历世事的浮浮沉沉之后,才发觉:最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那份同学情,这份情谊如同一坛老酒,越久就越香越浓,悠远而回味无穷;过去发生的故事,沉淀二十年,依然让人感动,需要我们用一生去回忆、去收藏。
人生沉浮二十载,同学情义始最真;钱多钱少都有烦恼,官大官小没完没了。无论你身处祖国的哪方山水,无论你的工作多么繁忙,无论你目前暂时还有什么生活困扰,这一趟,你应该来!你要来!你必须来!来吧!让我们暂时抛开繁忙的事务,挣脱身边的烦恼,远离尘世的喧嚣,相聚杞县,共饮这坛收藏了二十年的美酒,忘却忧虑让心栖息;来吧!让我们一起重温青春的梦想,回归天真烂漫的童心,激发我们奋发向上的热情和活力,找回我
们即将逝去的青春!
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,尽情倾述当年友情,交流彼此人生感悟,分享二十年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会组织安排:
1、聚会时间地点:
暂安排在20xx年7月13、14日两天。
聚会地点:
1.母校
2.杞县亿龙酒店
2、组委会成员:谷守忠、于善伟、江传超、陈万明、许庚、李春雨、崔六、张晨辉、
3、组委会人员职责分工:
组委会主席:谷守忠
负责全班同学的通知,母校方面的联络,及活动经费的筹集 法律顾问:许庚
负责活动期间所涉及的所有法律问题、安全问题。
统筹组:于善伟、江传超、崔六、张晨辉
负责聚会策划、联络住宿宾馆、聚餐餐厅,联系ktv地点,做横幅,签到,集中,现场指挥。摄影摄像,整理上传照片 财务组:陈万明 李春雨
负责经费收支、统计,物品采购等.
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
4、参加人员:
20xx届2班全部同学
三、聚会要求:
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的群英会,留下一个美好的回忆。
3、希望大家文明敬酒,不要贪杯,不要拼酒,不要骚扰女同学,不要旧情复燃。
四、聚会具体流程安排:
(一)、7月12日(星期五):友情初叙。
在外地的各同学于下午五点前到达杞县亿龙商务酒店(杞县金城大道西段路北),在享用正宗的杞县风味晚宴时,尽情把酒言欢,初叙同学友情!(再次提醒:切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。)!
(二)、7月13日(星期六):参观学校,追忆往昔
9:00亿龙酒店所有同学集合完毕。前往于镇高中。
上午内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,进入校园,参观校园,继续拍照;忆往昔,展未来,会议室听班主任及校长谈母校近期的发展规划,同学们发表简短感言。到校外走走曾经走过的地方,找找当年的'那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温二十年前的美好片段。
(三)、7月13日(星期六)12:00---14:00 感恩母校免费午餐
内容:参观行程结束后,母校安排同学们就餐。追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
(四)、7月13日(星期六)19:00--22:00二十年聚会狂欢纪念盛宴
地点:杞县燕山大酒店(亿龙酒店东50米)
内容:由班主任致辞,师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念酣畅淋漓地表达出来! 大家频频提议,屡屡碰杯,二十年感怀,烈酒加温,将二十周年聚会的氛围推向最高潮!
注意:
1、要提前造造句,准备准备节目;
2、不能喝太醉......
(五)、7月13日(星期六)22:00----24:00 难忘今宵晚会
地点;凯越ktv(亿龙酒店后面)
内容:含情的歌声、曼妙的舞姿,再次重温那份美好的回忆。同学们彼此间要主动接触,互相沟通,随意交流,尽情释放。 注意:别太冲动
(六)、7月14日(周日)8:00---8:30酒店早餐
早餐后同学们可自由接合活动
(七)、7月14日(周日)12:00----13:00临别再聚午餐
地点;燕山大酒店
内容:总结聚会心得,珍惜同学岁月。为下次聚会做准备。
含泪相拥,握手言别。同学别哭。
五、聚会后续事宜:
1、由策划组整理通讯录,在178136293群里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片放到178136293群共享空间,以供下载。其它照片由江传超收集整理,打包上传群空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由陈万明、李春雨负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
六、大概预算
经费来源有两个:一是参与者自愿交纳,二是接受赞助,根据目前初步统计人数及可能出现的赞助,参与者以500元为基准,可以多交,少交或不交。如果经费不够,由参会同学自愿补足,如果赞助有多,以礼品的形式消费掉或者设立专户,用于今后本班集体活动,聚会后,费用支出情况在同学群公开。
预计费用
1、赠送母校篮球架一对,xx元
2、12号晚餐:xx桌,每桌500.00元,合计xx元。
3、13号晚餐:xx桌,每桌500.00元,合计xx元。
4、14号午餐:xx桌,每桌500.00元,合计xx元。
5、预计餐费每人约 元。
4、酒水、烟每人约 元。
5、每人约130元聚会纪念品一套。
6、住宿费每人约60元
总计:每人约xx元
其他未尽事宜,另行通知。本实施方案由组委会负责解释。 相聚二十年,我们共期盼!
聚会活动组委会20xx年 7 月 4日
聚会活动策划篇4
一、活动目的:
丰富村民业余文化生活,不断提升社区文化水平和村民环境意识、文明程度,加强农村公共文化服务体系建设。
二、时间:
20xx年9月22日下午2:30
三、地点:
xx社区幸福广场
四、原则:
坚持“社区主办,社会联办,文明健康,喜庆祥和,贴近群众,丰富内容,提升品位,形成特色”的原则。
五、形式:
结合成都文化部门组织的乡镇文艺巡演,结合我镇文艺队排练节目进行共同演出,同时结合乡镇就业服务,做好富士康招聘宣传工作。
六、主办单位:
临济镇人民政府
七、承办单位:
临济文化站
八、参加人员:
临济镇政府部分工作人员及各村(社区)“四职干部”
九、邀请媒体:
邛崃电视台、今日邛崃报
十、活动议程:
1、临济镇领导对讲话
2、广场文艺演出。
3、富士康招聘进行宣传
十、相关部门职责
(一)临济镇党政办
宣传横幅制作、音响
负责主席台的安排布置
(二)临济镇文艺队
负责节目编排、演出
(三)临济镇黄庙社区
负责黄庙社区广场卫生
(四)临济镇派出所
负责活动区域的安全
(五)临济镇文化站
负责活动期间工作组织协调,保证活动顺畅
聚会活动策划篇5
一、指导思想和目的
通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志。
二、时间:
20xx年8月1日上午10点
三、地点:
东兴大酒楼(前台电话8859555)
四、行车路线:
(光明中路87号)
五、议程
1.上午11:00前报到
2.合影留念
3.聚餐开始
4.ktv尽情欢歌
六、费用
费用采取aa制,根据费用多少现场再定。
七、其他事宜
1.为了及时准确预定餐位,请各地准备参加战友及时向战友会主席:付仁廷、张洪流、李家强报名(电话详见战友通讯录)或到“战友群”签到。
2.战友之间请相互转发转告(没有微信战友采用电话短信形式通知)。
3.尽量乘坐公共交通,主意来往安全。
亲爱的战友们,天涯海角,你在何方?知道我们都在相互想念着吗?一种刻骨铭心的情怀,今生今世都挥之不去。我们彼此都知道,每一个人都在无时不刻地想念着对方,从未停止。社会发展如此之快,我们谁也没想到网络可以再一次将我们相连。这一次,通过神奇的网络,当年数位首脑维护大队九七届战友骨干连到了一起。
“八一”那天将有自北京赶来的“英俊哥”赵建兵、“北漂伊人”刘志斌;有从贵州赶回的“珍惜友谊”郝义汝;有从邢台赶来的“亲爱的罗密欧”陈艳强....;有从任丘赶到的韩亚京、刘志国.....;有在保定赶来的于海永、田东生;等等届时将有更多在他乡赶来的战友给我们惊喜!
同在一个桌子吃顿饭,一起面对面地相互问候一下,拍个“全家福”照,留个电话和地址……想想,在祖国的四面八方,都有我们亲如兄弟的战友,这会是一种多么让人自豪的感觉,又会是一种多么有意义的事。有什么烦恼不能忘却,有什么前嫌不能尽弃!
聚会活动策划篇6
一、活动名称:毕业班一〇四班同学聚会
二、活动宗旨:在紧张的高三生活结束后,大家迈进了考场,紧接着就都纷纷走向自己的大学,开始了自己的又一种生活。值此放假时间,趁大家都有时间,特举办此次聚会,为了增进同学友谊,也为了是大家聚一起聊天,回顾昨天展望明天,大家交流感情!此次聚会为毕业后的首次聚会,希望大家积极参与进来!
三、活动时间:20xx年2月7号(正月初五暂定,如有改动另行通知)
四、活动地点:临县宾馆爆米花ktv
五、组织结构及分工:任x
1、总负责人:任x
2、副负责人:任x张x吕x刘x
3、组长:任x任x张x吕x刘x
注:各组长负责集合组员,组员名单将会电话通知大家!
六、具体活动安排:
1、活动前几天对负责人、组长做出具体分工安排,做好动员工作;
2、活动当天上午由各组长集合自己人员,于12点到达指定位置;
3、中午时间为聚餐时间,吃饭、聊天等;
4、下午玩等,具体听大家意见而定。
七、宣传方案:
1、电话通知进行宣传;
2、qq好友、qq群聊进行宣传;
3、同学彼此交流进行宣传。
八、所需支持:各位同学的支持、积极参与!
九、效果预测:同学积极参与,活动氛围浓厚!
十、活动预算:每人一百!(多退少补)
聚会活动策划篇7
一、聚会目的
为加深同学的友谊为第一宗旨,以提高同学凝聚力为第一目标,让大家团聚一起组织和策划此次聚会。
同学们,同窗几载初中一别已经好多年了,现在大家为生活各奔前程,但是我相信:无论你回到故里,或者他乡闲暇,或者多么繁忙。。。同窗之情是不会变的。你终究不回忘记校园所发生的任何事情。
我们想约你,谈谈往事,听听久违的'声音,看看久违的面孔,尽管大家内心有一种期盼,一种等待,会因你的缺席而黯然失色,让我们暂时抛开社会生存残酷现实,和烦恼来,重温下当年的情怀,回首往事,畅想未来,交流感想,相互勉励,相互帮助。
来吧,老同学!为了我们了却这种遗憾,也许你来会后悔,但是你不来却终生遗憾。
二、活动原则:
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。
3、坚持财务公开原则
三、活动筹备成员
联络组:
平顶山联系陈志伟(陈孩)电话:
郑州联系李梦丽
电话:
外地联系张磊
电话:
协调组:
由张磊
陈志伟
李梦丽
全面负责同学聚会筹备工作,负责联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
四、聚会时间:
12月,具体时间待定
五、活动地点:
待定
六、参加聚会人数:
待定
七、经费筹集:
这次聚会选为aa制,同学聚会过程中每个人支出100元,主要用于聚会时间的餐饮、娱乐。具体消费未知,按照aa制原则,向没个人收取100元聚会经费。并认真搞预算和决算,最后通报全体同学,多退少补。
经费:平顶山陈志伟(陈孩)代收;郑州李梦丽代收。
八、具体要求:
1、联络组要搞同学相关情况收集、照相留念。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互相谦让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会留下美好的回忆。
3、必须听从策划人员的安排。
具体事宜商定在发给大家。
聚会活动策划篇8
一、聚会前言:
岁月荏苒,时光流逝,弹指一挥间,26年过去了,亲爱的同学们,此时的你在哪里?毕业时,我们匆忙离别,毕业后,我们各奔前程,忙自己的学业、事业、家庭,如今我们都已成家立业,回首曾经的校园,一起走过的岁月,倍感珍惜留恋。
让我们再一次相聚,共同回忆那段美好时光,忆当年同学情,共叙师生情,相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,那开心的往事,那快乐的校园,永远都是我们心中依恋的港湾……
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享26年来各自的人生经历,为了保证同学聚会圆满成功,广泛征求大家意见,特制定此方案。
二、聚会安排:
1、聚会时间地点:
本次活动安排在20xx年8月2日下午,分两个步骤,一是参观母校,合影留念;二是在诸城市杨春大酒店师生联欢。
报到时间:14:00—15:00
报到地点:诸城市石桥子初中。
2、成立筹委会及各小组职责分工
筹委会主任:赵溪春
委员:王先刚、孙华、赵雪松、高振远、
王金钵、孙志强、刘培礼、韩雪芹、谷连臻、赵姝莲、赵斌、王炳荣、赵溪友等,负责统筹联络及协调各小组工作等。
联络组:高振远、孙志强、刘培礼、赵姝莲、赵斌、古连臻等,负责联络同学老师聚餐场地,活动需要的场地、车辆等;
策划组:王金钵、赵溪友等,负责会场安排,照相、录象,通信录及照片、光碟的印制、发放等;
签到组:孙华、王书朋等,负责签到,登记名册等,并协助策划组做好工作;
接待组:王先刚、赵希春等,负责现场接待,人员调整、集中、乘车安排等;
财务组:郑玉莲、刘玲玲、韩雪芹等,负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,并协助联络组、策划组、接待组做好工作;
机动组:赵雪松、王炳荣等,负责随时沟通协调及补漏各方面工作;
注:工作人员均为志愿服务。
3、参加人员:20xx级全体同学及特邀老师。
4、聚会经费:
a)本次聚会采用aa分摊制(特殊情况再灵活处理),每人200元。筹备组希望经济条件较好的'同学大力支持本次同学聚会。主要用于:(1)聚会期间的宴会;
(2)通讯录、合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
b)剩余费用在同学群中及时公开,并设立专门账户,成立20xx级同学基金会,用来激励母校生活困难、学习优异的学生,专款专用,用完为止,由母校校委会监督使用。
三、聚会要求:
a)按照聚会流程安排,统一进行活动。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较。
c)难得聚首,切勿贪杯,26年见一面,清茶淡水也是情。
四、聚会流程:
1、7月22日制定方案完毕,7月23日----30日把方案通知到每一位参加聚会的老师和同学。聚会流程放在公共邮箱:xx
2、8月2日14:00-15:00在石桥子初中签到,填写通讯录;收取活动经费,告知聚会活动时间安排和具体活动。
3、15:00—17:00参与活动人员参观母校并照相留念,
4、18:00-21:00在诸城市杨春大酒店举行师生联欢会:
5、师生联欢会,由筹备组主持并组织。
a)筹备组代表发言:赵希春
b)老校长发言:王清溪校长
c)老师代表发言:王金华
d)同学代表发言:刘玲玲
e)同学讲故事,讲述自己母校求学过程中的小故事。
6、21:00聚会结束,同学们可以根据自己情况选择回家方式。(外地同学需要入住酒店的,请提前告知)
五、聚会后续事宜:
1、由策划组统筹整理通讯录,在qq群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、由策划组负责通信录及照片、光碟的印制、发放等。
3、合照的电子照片可以放到qq群共享空间,以供下载。
4、由财务组在群里公布聚会费用使用情况。
5、其它事宜在群里公布和通知。
六、费用开支预算:
1、晚餐,预计100元/人;饭菜80元,酒水20元
2、场地租用及条幅照相:2000.00元,
3、通讯录、大合影、照片、光碟等,预计50元/人
4、老师礼物160元/人
5、杂项:合计3000.00元(交通费用、外地同学住宿等)
注:此方案为大致方案,根据现场来人情况随时变更方案。